Nama : Gilang Arfadika Hanania

NPM : 2006596951

Kelas : SISDM – A


  1. [75 poin] Screenshot yang menunjukkan bahwa kamu sudah berhasil melakukan setiap tahapan dengan benar (misalnya detail item yang dibuat, activity log dari setiap perubahan status item, dan lain-lain). Jangan lupa menambahkan keterangan/penjelasan untuk masing-masing screenshot.


  1. Pembuatan Lowongan atau Pekerjaan baru dilakukan dengan membuka modul recruitment>Job Positions lalu tekan tombol Create. Pengerjaan dilanjutkan dengan mengisi isian lowongan kerja baru seuai ketentuan lab. Adapun hasil dari pengerjaan nomor 1 adalah sebagai berikut :





  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan membuat applicant atau pendaftar lowongan kerja dengan menggunakan modul recruitment. Hal ini dapat dilakukan dengan membuka modul Recruitment>Applications lalu tekan tombol Create. Pengerjaan dilanjutkan dengan mengisi isian applicant sesuai dengan ketentuan lab. Adapun hasil pengerjan nomor 2 adalah sebagai berikut :



  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan meloloskan ketiga applicant yang sudah dibuat dari tahap initial qualification ke tahap First Interview. Adapun hasil pengerjaan dari nomor 3 adalah sebagai berikut : 

  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan menambahkan jadwal meeting untuk interview HR dan tes psikologi bagi para Applicant. Pengerjaan ini dilakukan dengan membuka profil masing-masing applicant yang sudah dibuat lalu scroll ke bawah untuk menekan tombol schedule activity. Setelah itu, dilanjutkan dengan mengisi isian Activity dengan opsi meeting lalu menekan tombol Open Calendar.Pengerjaan dilanjutkan dengan mengatur jadwal meeting first interview sesuai ketentuan lab. Adapun hasil dari pengerjaan nomor 4 adalah sebagai berikut : 

  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan mengerjakan poin a dari nomor 5.  pengerjaan poin a dimulai dengan membuka profil masing-masing applicant lalu menandakan  aktivitas first interview yang mereka lakukan selesai dengan menekan tombol mark as done. Adapun hasil dari pengerjaan poin a nomor 5 adalah sebagai berikut :  





 b. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesaikan poin b nomor 5 yaitu menambahkan meeting baru interview user untuk para applicant sesuai dengan ketentuan lab. Adapun hasil dari pengerjaan poin b nomor 5 adalah sebagai berikut : 




 c. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesakan poin c nomor 5. Pengerjaan dilanjutkan dengan memindahkan profil-profil applicant berpindah dari tahap First Interview ke tahap Second Interview . Hal ini dilakukan dengan membuka module recruitment>application lalu drag profil-profil applicant di tahap First Interview ke tahap Second Interview. Adapun hasil pengerjaan poin c nomor 5 adalah sebagai berikut :  



  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesaikan nomor 6. penyelesaian dilakukan dengan membuka profil applicant 2 lalu scroll ke bawah untuk menyelesaikan Second interview user dengan menekan tombol mark as down dan memberikan feedback yang menyatakan bahwa applicant tersebut telah gagal di tahap second interview. Profil applicant 2 juga akan ditolak dengan menekan tombol refuse pada kiri atas halaman profil applicant tersebut. Adapun hasil pengerjaan nomot 6 adalah sebagai berikut :



  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesaikan nomor 7 yaitu menyelesaikan second meeting untuk applicant 2 ,memberikan feedback berupa penawaran gaji oleh PT SISDM, dan memindahkan profil applicant 2 ke tahap contract proposal. adapun hasil dari pengerjaan nomor 7 adalah sebagai berikut :  





  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesaikan nomor 8 yaitu menyelesaikan second meeting untuk applicant Acct ,memberikan feedback berupa penawaran gaji oleh PT SISDM, dan memindahkan profil applicant Acct ke tahap contract proposal. adapun hasil dari pengerjaan nomor 8 adalah sebagai berikut :  


  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesaikan nomor 9.  pengerjaan dilakukan dengan memindahkan kedua profil applicant yang telah menerima tawaran gaji PT SISDM  dari tahap contract proposal ke tahap contract signed. Adapun hasil dari penyelesaian nomor 9 adalah sebagai berikut :  


  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesaikan nomor 10. pengerjaan dilakukan dengan menambahkan jadwal meeting Onboarding Applicant 2 sesuai dengan ketentuan lab atau 1 bulan ke depan dari tanggal lab dimulai. Adapun hasil dari pengerjaan nomor 10 adalah sebagai berikut : 




  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesaikan nomor 11. pengerjaan dilakukan dengan menambahkan jadwal meeting Onboarding Applicant Acct sesuai dengan ketentuan lab atau 2 bulan ke depan dari tanggal lab dimulai. Adapun hasil dari pengerjaan nomor 11 adalah sebagai berikut : 






  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesaikan nomor 12. Pengerjaan dilakukan dengan membuka profil masing-masing applicant lalu menekan tombol Create Employee pada bagian kiri atas halaman masing-masing profil applicant tersebut. Setelah itu,  profil-profil employee yang baru dibuat akan disesuaikan dengan ketentuan lab. Adapun hasil penyelesaian nomor 12 adalah sebagai berikut : 










  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesaikan nomor 13. Pengerjaan dilakukan dengan memastikan bahwa profil-profil applicant yang baru di-hire terhubung dengan profil-profil employee yang baru dibuat. Hal ini dapat dilihat dengan mengidentifikasi indikator employee di kanan atas halaman profil masing-masing applicant atau di sebelah kanan indikator documents dan meetings. Adapun hasil pengerjaan nomor 13 adalah sebagai berikut : 

  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesaikan nomor 14. pengerjaan dilakukan dengan membuat departemen baru  dan manajernya sesuai ketentuan lab. Ada dua cara yang dapat digunakan untuk departemen baru yaitu dengan membuka modul employee>department lalu menekan tombol create atau membuka modul recruitment>configuration>department lalu juga menekan tombol create.Adapun hasil pengerjaan nomor 14 adalah sebagai berikut :



  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesaikan nomor 15. Pengerjaan dilakukan dengan mengubah isian Department pada profil employee Accounting Manager sesuai dengan departemen yang ditentukan oleh lab. Adapun hasil penyelesaian nomor 15 adalah sebagai berikut : 

  1. Pengerjaan dilanjutkan dengan menyelesaikan nomor 16. Pengerjaan dilakukan dengan memeriksa dan mengkaji ulang apakah profil employee atau applicant Acct terdaftar pada profil departemen yang sudah dibuat sesuai ketentuan lab. Adapun hasil pengerjaan nomor 16 adalah sebagai berikut :



Pengerjaan Selesai.


  1. [15 poin] Jawab pertanyaan di bawah ini:

Jawab : Field Appreciaation merupakan field yang dapat digunakan oleh para pewawancara untuk memberikan penilaian dalam bentuk skala ordinal terkait applicant yang sedang diwawancara. Field ini penting karena isian dari field tersebut yang berupa penilaian dari para pewawancara terhadap applicant dapat menjadi salah satu sumber referensi utama dalam menentukan apakah Applicant layak diterima atau ditolak dari lowongan kerja tersebut. Selain itu, fitur appreciation juga dapat digunakan untuk mempermudah penyortiran dan penyaringan profil-profil applicant sesuai dengan kriteria Perusahaan. (sumber : https://hibou.io/docs/recruitment-95/workflow-recruitment-472#:~:text=Appreciation%3A%20A%20three%20star%20rating%20used%20to%20determine%20best%2Dfit%20as%20well%20as%20for%20filtering.)


Jawab : Kontrak rekruitmen pada umumnya memiliki kesamaan dengan field appreciation yaitu untuk mempermudah dan mengotomatisasi pembuatan kontrak kerja antara applicant dan Perusahaan. Dengan kontrak pada Odoo, divisi HR dari suatu Perusahaan dapat dengan mudah membuat kontrak kerja dengan para applicant yang sesuai dengan kebijakan Perusahaan serta posisi dan peran lowongan kerja yang diinginkan oleh para Applicant tersebut. Kontrak pada odoo juga dapat digunakan oleh divisi HR untuk memonitor dan memberikan persetujuan terhadap perubahan-perubahan yang terjadi pada kontrak kerja para applicant. Selain itu, Kontrak dapat memberikan fasilitas dan transparansi kepada para Applicant atau employee untuk menerima gaji mereka sesuai dengan kontrak kerja yang mereka miliki. (Sumber : https://www.syncoria.com/blog/blog-6/employee-contract-management-on-odoo-1-secret-to-employee-management-65#:~:text=The%20fantastic%20Odoo%20Employee%20contract%20module%20can%20streamline%20the%20Workflow.%20Furthermore%2C%20it%20assists%20HR%20personnel%20in%20making%20contracts%20with%20firm%20policies%20and%20applying%20distinct%20clauses%2C%20perfect%20for%20each%20employee%E2%80%99s%20job%20role%20and%20description.)



Pada dasarnya , Job position merupakan field yang menjelaskan semua kewajiban dan tanggung jawab yang dimiliki oleh seorang employee di dalam suatu Perusahaan . Di sisi lain, Job title merupakan label atau nama formal yang diberikan oleh Perusahaan kepada tiap pekerjaan yang dilakukan oleh para employee. (Source : Job Title vs. Job Position Understanding the · Half The Sky (halftheskyasia.com))





  1. Refleksi

Saya mempelajari tentang bagaimana membuat lowongan kerja di Odoo. Saya juga belajar tentang bagaiman membuat Applicant untuk suatu lowongan kerja dan employee untuk suatu departemen di Odoo. Saya belajar tentang bagaimana membuat departemen baru di Odoo dan meng-assignkan manajer untuk departemen tersebut. Selain itu, Saya juga mempelajari tentang bagaimana cara membuat jadwal meeting dengan para Applicant , employee , dan tim HR melalui fitur schedule activity.